Как проходят проверки заказчиков в сфере закупок

Как проходят проверки заказчиков в сфере закупок? Разъяснение на основе Приказа Минэкономразвития №754

Что проверяют при плановых и внеплановых проверках заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ? Какие риски, штрафы, критерии оценки? Разбор Приказа Минэкономразвития №754 от 26.11.2024 — для УК, ФКР, строительных компаний.

Для заказчиков и подрядчиков в строительстве и капремонте, практические материалы для работы

С 2025 года контроль за закупками в строительной отрасли стал жестче. Контрольные органы (ФАС, Минстрой, региональные инстанции) проводят проверки не только по жалобам, но и на основании автоматически рассчитанного уровня риска.

Основа новых правил — Приказ Минэкономразвития России от 26.11.2024 №754, который утвердил Правила контроля в сфере закупок.

В этом материале — практическое разъяснение документа для заказчиков, подрядчиков и специалистов по капремонту, реконструкции и строительству.


1. Кого и когда могут проверить?

Проверки бывают двух видов:

Плановые проверки

Проводятся один раз в три года, если у заказчика: — объем закупок превышает 100 млн руб. в год, — есть высокий уровень риска (см. ниже).

Внеплановые проверки

Начинаются по: — жалобе участника закупки, — выявлению нарушений при мониторинге ЕИС, — одностороннему отказу от исполнения контракта со стороны заказчика.

Такие проверки могут быть инициированы в любой момент.

2. По каким критериям оценивают риск?

Контрольный орган рассчитывает **индекс риска** по трем показателям:

КритерийОписаниеВес
КР1 — Нарушения по жалобамДоля закупок с нарушениями, выявленными по жалобам участников25%
КР2 — Неисполнение предписанийКоличество невыполненных предписаний об устранении нарушений50%
КР3 — Односторонние отказы от контрактовОтказы от исполнения контракта без законных оснований25%

Чем выше сумма по этим критериям — тем чаще и глубже будут проверки.

3. Что проверяют при проверке?

Контрольный орган вправе запросить любые документы, связанные с закупкой:

  • извещение и документацию о закупке,
  • заявки участников,
  • протоколы комиссии,
  • проект контракта,
  • акты КС-2, КС-3,
  • журналы входного и операционного контроля,
  • документы о приемке работ,
  • аудио-, видео- и фотофиксацию этапов.

Важно: приоритет имеют сведения, размещённые в Единой информационной системе (ЕИС). Если в ЕИС одно, а в бумажных документах — другое, контролёры будут ориентироваться на ЕИС.

4. Типичные нарушения в строительной отрасли

По итогам проверок часто выявляются следующие нарушения:

  • Необоснованный отказ от участника — например, дисквалификация по формальным признакам без проверки содержания заявки.
  • Несоответствие технических условий реальному объёму работ — завышение или занижение требований.
  • Отсутствие документов о контроле качества — нет актов КС-2, КС-3, журналов, фотофиксации.
  • Нарушение сроков проведения закупки — срыв графика, перенос вскрытия заявок.
  • Односторонний отказ от контракта без согласования с ФАС — особенно при наличии положительного опыта у подрядчика.

5. Ответственность за нарушения

За выявленные нарушения предусмотрены санкции:

НарушениеШтраф (для юрлиц)Последствия
Нарушение порядка проведения закупкидо 50 тыс. руб.Включение в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)
Неисполнение предписаниядо 100 тыс. руб.Приостановка финансирования
Необоснованный отказ от контрактадо 200 тыс. руб.Решение о включении в РНП
Представление ложных сведенийдо 500 тыс. руб.Уголовная ответственность (ст. 140 УК РФ)

6. Как подготовиться к проверке?

Чтобы избежать претензий, заказчику необходимо:

  • Вести полную и актуальную документацию в ЕИС.
  • Сохранять все протоколы, акты, фото- и видеоматериалы.
  • Оформлять контроль качества по ПП РФ №468 — входной, операционный, приёмочный.
  • Не допускать односторонних отказов от контрактов без веских оснований.
  • Проводить регулярный внутренний аудит закупочной деятельности.

Подрядчикам важно: своевременно предоставлять документы, соблюдать сроки, фиксировать все этапы работ.


Приложение 1. Официальный документ

📌 Приказ Минэкономразвития России от 26.11.2024 №754
«Об утверждении Правил контроля в сфере закупок»

🔗 Читать на Гарант.ру

Приложение 2. Чек-лист: готовность к проверке

  • ✅ Все закупки размещены в ЕИС
  • ✅ Есть извещения, документация, протоколы
  • ✅ Акты КС-2, КС-3 оформлены по форме
  • ✅ Есть фото- и видеофиксация ключевых этапов
  • ✅ Журналы входного и операционного контроля ведутся
  • ✅ Подрядчик имеет СРО, опыт, реестр работ
  • ✅ Нет неисполненных предписаний
  • ✅ Не было односторонних отказов от контрактов
  • ✅ Все изменения в контракте оформлены надлежаще

Приложение 3. Полезные ссылки

⚠️ Важно!
Материал носит исключительно информационный характер, не является официальным толкованием законодательства и не влечёт за собой правовых последствий.