Чек-лист документов для проверки подрядчика перед началом работ
(для государственных и муниципальных заказчиков)
Один пропущенный документ — и подрядчик сорвёт сроки, а вы получите дефекты без гарантии.
Как проверить исполнителя за 15 минут — по чек-листу, одобренному практикой госзакупок
1. Общие документы подрядчика
✅ Свидетельство о регистрации (ОГРН)
✅ Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней)
✅ Лицензии (если требуются для вида работ)
✅ Документы о налоговой отчетности (справка об отсутствии задолженностей)
2. Допуски и свидетельства
✅ Допуск СРО (актуальный, с указанием видов работ)
✅ Сертификаты ISO (при наличии)
✅ Страховка гражданской ответственности (сумма покрытия должна соответствовать контракту)
3. Документы по 44-ФЗ
✅ Сведения об участии в госзакупках (с портала zakupki.gov.ru)
✅ Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (РНП)
✅ Финансовая отчетность за последние 3 года (для контрактов > 50 млн руб.)
4. Техническая документация
✅ Проектная документация (утвержденная, с печатями)
✅ Разрешение на строительство (если требуется)
✅ Сертификаты на материалы (ГОСТ, ТУ, паспорта качества)
✅ Программа производственного контроля (ППК)
Как проводить входной контроль и приёмку работ — см. ФКР: практическое руководство по техническому аудиту.
5. Охрана труда и безопасность
✅ Приказы о назначении ответственных за ОТ и ПБ
✅ Аттестации рабочих (допуски к высотным, электромонтажным работам)
✅ Журналы инструктажей
6. Дополнительные проверки
🔍 Проверить на:
- Соответствие опыта (минимум 3 аналогичных объекта)
- Наличие оборудования и техники (или договоры аренды)
- Отзывы от предыдущих заказчиков
7. Гарантии и обязательства
✅ Гарантийные письма от поставщиков материалов
✅ График выполнения работ (с контрольными точками)
✅ План устранения возможных дефектов
📌 Как пользоваться чек-листом?
- Распечатайте или сохраните файл.
- Отмечайте галочками проверенные документы.
- При отсутствии какого-либо пункта — запросите у подрядчика пояснения.
💡 Совет: Приложите этот чек-лист к техническому заданию (ТЗ) — это снизит риски недобросовестности исполнителя.
Пример заполнения:
| Документ | Наличие (✓/✗) | Примечание |
|---|---|---|
| Допуск СРО | ✓ | Действует до 12.2025 |
| Сертификат на фасадные материалы | ✗ | Запрошен дополнительно |
Приложение №1
Чек-лист документов для проверки подрядчика перед началом работ
(для государственных и муниципальных заказчиков)
В чек-листе вы найдете проверенные формулировки и таблицы для оценки:
- Общие документы и допуски (СРО, лицензии)
- Соответствие требованиям 44-ФЗ
- Техническую документацию и сертификаты на материалы
- Документы по охране труда
- Гарантийные обязательства
| № | Категория документа | Конкретный документ | Статус (✓/✗) | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Общие документы | Свидетельство о регистрации (ОГРН) | ||
| Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) | ||||
| Лицензии (если требуются для вида работ) | ||||
| Справка об отсутствии налоговых задолженностей | ||||
| 2 | Допуски и свидетельства | Допуск СРО (актуальный, с указанием видов работ) | ||
| Сертификаты ISO (при наличии) | ||||
| Страховка гражданской ответственности | Сумма покрытия соответствует контракту | |||
| 3 | Документы по 44-ФЗ | Сведения об участии в госзакупках (с портала zakupki.gov.ru) | ||
| Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (РНП) | ||||
| Финансовая отчетность за последние 3 года (для контрактов > 50 млн руб.) | ||||
| 4 | Техническая документация | Проектная документация (утвержденная, с печатями) | ||
| Разрешение на строительство (если требуется) | ||||
| Сертификаты на материалы (ГОСТ, ТУ, паспорта качества) | ||||
| Программа производственного контроля (ППК) | ||||
| 5 | Охрана труда и безопасность | Приказы о назначении ответственных за ОТ и ПБ | ||
| Аттестации рабочих (допуски к высотным, электромонтажным работам) | ||||
| Журналы инструктажей | ||||
| 6 | Гарантии и обязательства | Гарантийные письма от поставщиков материалов | ||
| График выполнения работ (с контрольными точками) | ||||
| План устранения возможных дефектов |
Обновлено 28.10.2025 г.