Передача исполнительной документации при капитальном ремонте в 2026 году регулируется ГрК РФ, ст. 52,53, Приказом Минстроя России № 344/пр от 16.05.2023, СП 48.13330.2019 и ПП РФ № 468. Обязательно: акты скрытых работ на каждый этап, исполнительные схемы с привязкой к осям, паспорта на материалы, протоколы испытаний (включая пусконаладку ОПС и лифтов), гарантийные обязательства. Отсутствие полного комплекта или нарушение формы оформления является основанием для отказа в приёмке, приостановки оплаты по КС-2 и предписаний надзорных органов.
Оперативная справка для заказчиков по 44-ФЗ, региональных операторов, УК и технадзора
Обновлено: 11 июня 2026 г.
Формат: Нормативный справочник, хаб-навигатор
Материал подготовлен специалистами Производственно-технического отдела СК «ЛенСтройКомплект» на основе действующих нормативных документов и практики выполнения работ по контрактам 44-ФЗ и 223-ФЗ
❓ Вопрос → ✅ Прямой ответ
Вопрос: Какие документы подрядчик обязан передать заказчику после завершения работ по капремонту?
Ответ: Обязательно: (1) акты скрытых работ; (2) исполнительные схемы и журналы; (3) паспорта/сертификаты на материалы; (4) протоколы испытаний (адгезия, герметичность, пусконаладка ОПС/лифтов/инженерии); (5) гарантийные обязательства; (6) инструкции по эксплуатации. Нормативное основание: Нормативное основание: ГрК РФ, ст. 52, 53; СП 48.13330.2019; Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр; ПП РФ № 468; 44-ФЗ, ст. 94. Подробнее: Как правильно принять работы по капитальному ремонту по 44-ФЗ.
1. Нормативная база: что обязательно по исполнительной документации
| Документ | Что регулирует | Статус |
|---|---|---|
| ГрК РФ, ст. 52, 53 | Строительный контроль, обязанность ведения исполнительной документации | ✅ Обязателен |
| СП 48.13330.2019 «Организация строительства» | Состав, форма и порядок оформления исполнительной документации | ✅ Применяется |
| Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр | Состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте | ✅ Обязателен с 01.03.2024 |
| ПП РФ № 468 | Порядок проведения строительного контроля при госзакупках | ✅ Обязателен |
| 44-ФЗ, ст. 94 | Требования к приёмке работ, документальному сопровождению | ✅ Обязателен |
| СП 484.1311500.2020 | Системы противопожарной защиты (ОПС): акты пусконаладки, схемы трасс | ✅ Применяется |
| ТР ЕАЭС 043/2017 | Пожарная безопасность зданий: сертификация оборудования и материалов | ✅ Обязателен |
💡 Практический совет: При формировании ТЗ по 44-ФЗ рекомендуется указывать: «Исполнительная документация передаётся в бумажном и электронном виде (PDF, DWG) в составе 3 экземпляров до подписания КС-3. Отсутствие схем ОПС или протоколов пусконаладки является основанием для отказа в приёмке».
2. Обязательный минимум (универсальный для всех видов работ)
| Документ | Назначение | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Акты скрытых работ | Фиксация качества до закрытия конструкций (утепление, армирование, проводка) | Подрядчик + технадзор |
| Исполнительные схемы | Привязка трасс, узлов, креплений к осям здания (формат DWG + PDF) | Подрядчик (геодезист/проектировщик) |
| Журналы работ | Общий журнал работ + специальные (сварочные, бетонные, электромонтажные) | Подрядчик |
| Паспорта и сертификаты | Подтверждение соответствия материалов и оборудования нормативам | Поставщик/подрядчик |
| Протоколы входного контроля | Проверка материалов до начала монтажа | Технадзор/лаборатория |
| КС-2 и КС-3 | Фиксация объёмов и стоимости выполненных работ | Подрядчик + заказчик |
| Гарантийные обязательства | Сроки, условия, контакты ответственных лиц | Подрядчик |
⚠️ Важно: Исполнительная документация должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью. Электронные копии передаются на носителе или через ЭДО.
3. Специфика по видам работ (критически важные дополнения)
3.1. Кровельные работы
- Акты на пароизоляцию, утеплитель, разуклонку, гидроизоляцию
- Схемы расположения воронок, аэраторов, примыканий к парапетам
- Протоколы пневматического/водяного испытания герметичности
- Тепловизионные карты (при включении в ТЗ)
3.2. Вентилируемые фасады (НВФ)
- Акты на крепление кронштейнов и подсистемы
- Сертификаты на АКП, фиброцемент, утеплитель (класс пожарной опасности)
- Расчёт ветровых нагрузок на подсистему
- Акты на устройство противопожарных рассечек
3.3. Инженерные системы (ОПС, отопление, электрика, водоснабжение)
- ОПС: Исполнительные схемы трасс, акты пусконаладки, протоколы сопротивления изоляции, паспорт системы, сертификат соответствия ТР ЕАЭС 043/2017
- Отопление/Водоснабжение: Акты опрессовки, промывки, гидравлических испытаний, схемы стояков
- Электрика: Протоколы заземления, испытания УЗО/автоматов, однолинейные схемы щитов
3.4. Лифтовое оборудование
- Акт ввода в эксплуатацию
- Паспорт лифта и декларация соответствия
- Гарантийный талон и инструкция по техобслуживанию
- Протоколы испытаний грузоподъёмности и тормозной системы
3.5. Благоустройство и МАФ
- Акты на подготовку основания (песчаная/щебёночная подушка)
- Сертификаты на резиновые покрытия, оборудование площадок (ТР ТС 042/2017)
- Схемы расстановки МАФ и озеленения
- Акты на устройство ливневой канализации и дренажа
💡 Практический совет: Для систем ОПС и лифтов обязательно требуйте акты пусконаладки с подписями представителей эксплуатирующей организации. Без них объект не примут надзорные органы.
4. Форматы и порядок передачи
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Срок передачи | Не позднее 5 рабочих дней до подписания КС-3 |
| Формат | Бумажный (3 экз.) + электронный (PDF, DWG, Excel) |
| Оформление | Прошивка, нумерация, опись, заверение печатью и подписями |
| Подписанты | Уполномоченные лица заказчика, подрядчика, технадзора, проектной организации (при авторском надзоре) |
| Хранение | В архиве заказчика не менее срока гарантии + 5 лет (по ПП РФ № 468) |
⚠️ Риск: Передача документации только в бумажном виде или без электронной копии усложняет аудит ФКР и проверку контролирующих органов.
5. Чек-лист для заказчика перед подписанием КС-2/КС-3
Перед приёмкой:
☐ Запрошен полный комплект исполнительной документации по описи
☐ Проверена привязка схем к осям здания и фактическому расположению узлов
☐ Наличие протоколов испытаний (ОПС, лифты, кровля, фасады, инженерия)
☐ Все сертификаты и паспорта действительны, соответствуют проектной спецификации
☐ Акты скрытых работ подписаны до закрытия конструкций (даты не «задним числом»)
При подписании:
☐ Электронные копии переданы в согласованном формате
☐ Гарантийные обязательства оформлены на фирменном бланке с печатью
☐ Подписи уполномоченных лиц сверены с доверенностями/приказами
☐ Комплект прошит, пронумерован, опись приложена
⚠️ Риск: Подписание КС-3 без проверки исполнительной документации лишает заказчика права на бесспорное взыскание дефектов в гарантийный период.
6. Типичные ошибки и их последствия
| Ошибка | Как выявить | Последствие | Как предотвратить |
|---|---|---|---|
| Отсутствие актов скрытых работ | Проверка описи, сверка дат | Отказ в оплате, требование вскрытия конструкций | Требовать подписание акта до перехода к следующему этапу |
| Схемы без привязки к осям | Визуальная проверка, наложение на план | Невозможно найти узлы при ремонте/аудите | Требовать формат DWG с координатной сеткой |
| Просроченные сертификаты | Проверка реестра Росаккредитации | Предписания МЧС/ГПН, отказ в приёмке ОПС | Включать в ТЗ требование к актуальности документов на дату поставки |
| Нет протоколов пусконаладки ОПС | Запрос актов ПНР | Отказ в вводе системы в эксплуатацию | Требовать акт с подписями заказчика и эксплуатирующей организации |
| Передача только в бумаге | Проверка комплекта | Сложности при проверках ФКР, архивный хаос | Фиксировать требование к электронным копиям в контракте |
🔗 Связанные материалы (хабы)
| Тема | Ссылка |
|---|---|
| Приёмка работ | Как правильно принять работы по капитальному ремонту по 44-ФЗ |
| Строительный контроль | Строительный контроль при капремонте: регламент, акты, фотофиксация |
| Гарантийные обязательства | Гарантийные обязательства при капремонте: сроки, ответственность, претензии |
| ОПС при капремонте | Монтаж систем пожарной сигнализации при капремонте: нормативы и приёмка |
📌 Вывод
Передача исполнительной документации при капитальном ремонте в 2026 году регулируется ГрК РФ, ст. 52, 53, СП 48.13330.2019 и ПП РФ № 468. Обязательно: акты скрытых работ, исполнительные схемы с привязкой к осям, паспорта на материалы, протоколы испытаний (включая пусконаладку ОПС и лифтов), гарантийные обязательства. Отсутствие полного комплекта или нарушение формы оформления является основанием для отказа в приёмке, приостановки оплаты по КС-2 и предписаний надзорных органов.
Ключевые параметры:
- Норматив: ГрК РФ, ст. 52, 53; СП 48.13330.2019; ПП РФ № 468; 44-ФЗ, ст. 94
- Срок: передача — за 5 дней до КС-3, хранение — срок гарантии + 5 лет
- Риски: Отказ в оплате, предписания надзорных органов, невозможность взыскания дефектов
👉 Подробнее: Как правильно принять работы по капитальному ремонту по 44-ФЗ
⚠️ Дисклеймер
Материал носит информационный характер и не является официальным перечнем или юридической консультацией. Конкретный состав исполнительной документации определяется условиями государственного контракта, проектной документацией и требованиями надзорных органов. Все решения принимаются заказчиком самостоятельно на основании утверждённого проекта и действующей редакции нормативных документов. СК «ЛенСтройКомплект», как подрядная организация, не несёт ответственности за последствия использования данной информации.
