Каков обязательный состав исполнительной документации при капитальном ремонте и как она передаётся заказчику?
Состав исполнительной документации определяется проектной и рабочей документацией, условиями договора и Приказом Минстроя России № 344/пр. В базовый комплект входят: акты освидетельствования скрытых работ (в предусмотренных проектом случаях), исполнительные схемы, документы входного контроля материалов, протоколы испытаний и журналы работ. Документация передаётся в сроки и формате, установленных контрактом, как правило, до подписания документов о приёмке результата работ.
Важно: Отсутствие предусмотренной проектом или договором исполнительной документации может препятствовать подтверждению фактического выполнения и качества отдельных работ, стать основанием для замечаний или мотивированного отказа в приёмке в зависимости от характера отсутствующего документа и условий договора.
Обновлено: 11.09.2026
Нормативная база проверена по состоянию на 11 сентября 2026 года.
Формат: Нормативно-практический справочник для заказчиков, региональных операторов, УК и технадзора
Материал подготовлен специалистами ПТО СК «ЛенСтройКомплект», ИНН 7813632577
❓ Вопрос → ✅ Прямой ответ
Вопрос: Какие документы подрядчик обязан передать заказчику после завершения работ по капитальному ремонту?
Ответ: В состав передаваемого комплекта входят: (1) акты освидетельствования скрытых работ; (2) исполнительные схемы и журналы работ; (3) паспорта и сертификаты на применённые материалы; (4) протоколы испытаний и измерений (включая пусконаладку инженерных систем); (5) документы о гарантийных обязательствах и эксплуатационная документация. Нормативное основание: ГрК РФ (ст. 52, 53), Приказ Минстроя России № 344/пр, СП 543.1325800.2024, ПП РФ № 468.
🛠 Практическое применение
СК «ЛенСтройКомплект» обеспечивает формирование и передачу полного комплекта исполнительной документации в соответствии с требованиями Приказа Минстроя № 344/пр и условиями контракта, что является необходимым условием для успешной приёмки работ и ввода объекта в эксплуатацию.
1. Нормативная база
| Документ | Что регулирует | Применение |
|---|---|---|
| ГрК РФ, ст. 52, 53 | Осуществление строительства/капремонта, строительный контроль, обязанность ведения ИД | Обязательно |
| Приказ Минстроя России № 344/пр (ред. от 23.06.2025) | Состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капремонте | Обязательно |
| СП 543.1325800.2024 | Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства | Применяется |
| ПП РФ № 468 (ред. от 06.05.2024) | Порядок проведения строительного контроля | Применяется |
| СП 48.13330.2019 | Организация строительства (в части, не урегулированной СП 543) | Применяется |
| 44-ФЗ, ст. 94 | Приёмка результатов исполнения контракта и документальное сопровождение | Для гос/муниц. контрактов |
2. Базовый состав исполнительной документации
Конкретный состав определяется проектной и рабочей документацией, видом работ и условиями договора. Ниже приведён базовый перечень.
| Документ | Назначение | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Акты освидетельствования скрытых работ | Фиксация качества работ, которые становятся недоступны для контроля после закрытия последующими конструкциями | Подрядчик + технадзор |
| Исполнительные схемы и чертежи | Привязка фактически выполненных трасс, узлов и креплений к осям здания (форматы PDF, DWG) | Подрядчик (геодезист/проектировщик) |
| Журналы работ | Общий журнал работ и специальные журналы (сварочных, бетонных, электромонтажных работ) | Подрядчик |
| Документы входного контроля | Подтверждение соответствия применённых материалов и оборудования проектным и нормативным требованиям | Подрядчик + технадзор |
| Протоколы испытаний и измерений | Подтверждение работоспособности систем и качества соединений (опрессовка, сопротивление изоляции и т.д.) | Подрядчик + аккредитованная лаборатория (при необходимости) |
Примечание: Формы КС-2 и КС-3 являются первичными учётными документами для оформления объёмов и стоимости выполненных работ. Они сопровождают процесс приёмки, но технически не относятся к составу исполнительной документации в понимании СП 543 и Приказа № 344/пр.
⚠️ Важно: Исполнительная документация должна быть прошита, пронумерована, снабжена описью и заверена подписями уполномоченных лиц. Электронные копии передаются в согласованном формате (с заверением ЭЦП при использовании ЭДО).
3. Специфика по видам работ (критически важные дополнения)
3.1. Кровельные работы
- Акты на устройство пароизоляции, утепления, разуклонки и гидроизоляции.
- Исполнительные схемы расположения воронок, аэраторов и примыканий.
- Протоколы испытаний кровли на водонепроницаемость (если предусмотрено проектом).
3.2. Вентилируемые фасады (НФС)
- Акты на крепление кронштейнов и элементов подсистемы.
- Сертификаты/декларации на облицовочные панели и утеплитель (с указанием класса пожарной опасности).
- Акты на устройство противопожарных рассечек.
3.3. Инженерные системы (ОПС, отопление, электрика)
- ОПС: исполнительные схемы трасс, акты пусконаладки, протоколы сопротивления изоляции, документы об оценке соответствия оборудования (ФЗ-123, ТР ЕАЭС 043/2017).
- Отопление/водоснабжение: акты гидравлических испытаний (опрессовки), промывки, исполнительные схемы стояков.
- Электрика: протоколы проверки цепи «фаза-нуль», заземления, испытания УЗО/автоматов, однолинейные схемы щитов.
3.4. Лифтовое оборудование
- Паспорт лифта и документы об оценке соответствия (ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов» ).
- Протоколы испытаний и проверок перед вводом в эксплуатацию (ГОСТ 34582-2019).
- Эксплуатационная документация, передаваемая владельцу.
3.5. Благоустройство и МАФ
- Акты на подготовку основания (песчаная/щебёночная подушка).
- Сертификаты или декларации о соответствии на оборудование и ударопоглощающие покрытия для детских игровых площадок (ТР ЕАЭС 042/2017).
- Исполнительные схемы расстановки МАФ и озеленения.
- Акты на устройство ливневой канализации и дренажа.
4. Форматы и порядок передачи
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Срок передачи | В срок, установленный контрактом (как правило, до подписания документа о приёмке результата работ) |
| Формат | Бумажный (в количестве экземпляров, предусмотренном договором) + электронный (PDF, DWG) |
| Оформление | Прошивка, сквозная нумерация листов, опись вложения, заверение подписями и печатями (при наличии) |
| Хранение | Срок определяется условиями контракта и архивными правилами (ориентировочно — не менее срока гарантийных обязательств) |
5. Чек-лист для заказчика перед подписанием документа о приёмке
Перед проверкой:
- Запрошен полный комплект исполнительной документации по утверждённой описи.
- Проверена привязка исполнительных схем к осям здания и фактическому расположению узлов.
- Подтверждено наличие протоколов испытаний (ОПС, лифты, кровля, инженерия).
- Все сертификаты и паспорта действительны и соответствуют проектной спецификации.
- Акты скрытых работ подписаны сторонами до закрытия конструкций (даты соответствуют журналу работ).
При передаче:
- Электронные копии переданы в согласованном формате.
- Документы о гарантийных обязательствах оформлены надлежащим образом.
- Подписи в документах сверены с приказами о назначении ответственных лиц или доверенностями.
- Комплект прошит, пронумерован, опись приложена.
6. Типичные ошибки и их последствия
| Ошибка | Как выявить | Последствие | Как предотвратить |
|---|---|---|---|
| Отсутствие актов скрытых работ | Проверка описи, сверка дат в журналах | Затруднение в подтверждении качества, требование вскрытия конструкций | Требовать подписание акта до перехода к следующему этапу работ |
| Схемы без привязки к осям | Визуальная проверка, наложение на план | Невозможность точно найти узлы при будущем ремонте или аудите | Требовать формат DWG с нанесённой координационной сеткой |
| Просроченные сертификаты | Проверка реестра Росаккредитации | Предписания надзорных органов, отказ в приёмке систем безопасности | Включать в ТЗ требование к актуальности документов на дату поставки |
| Передача документации только в бумажном виде | Проверка комплекта | Сложности при проверках ФКР, архивный хаос, утеря данных | Фиксировать обязательное требование к электронным копиям в контракте |
🔗 Связанные материалы
| Тема | Ссылка |
|---|---|
| Хаб: Организация капремонта | Капитальный ремонт: от стратегии до приёмки |
| Приёмка работ | Приёмка работ по капитальному ремонту: порядок, документы и типовые ошибки |
| Строительный контроль | Строительный контроль при капитальном ремонте: разграничение ответственности |
| Акты скрытых работ | Акты освидетельствования скрытых работ: оформление по Приказу Минстроя № 344/пр |
⚠️ Дисклеймер
Материал носит информационно-справочный характер и не заменяет проектную, рабочую и договорную документацию, не является официальным разъяснением норм и не может служить основанием для принятия ответственных решений или разрешения споров.
Порядок формирования и передачи исполнительной документации при капитальном ремонте определяется положениями Градостроительного кодекса РФ, актуальными сводами правил (включая СП 543.1325800.2024), Приказом Минстроя России № 344/пр, а также условиями конкретного договора и проектной документацией. Конкретный состав документов устанавливается проектом и программой строительного контроля.
СК «ЛенСтройКомплект», как подрядная организация, не несёт ответственности за последствия использования данной информации. Решения принимаются заказчиком самостоятельно на основании утверждённых проектных решений и действующего законодательства.